1.Общие положения
1.1. Настоящее положение о Кадровой службе (далее - служба) регламентирует
деятельность кадровой службы Государственного бюджетного профессионального
образовательного учреждения РД «Дербентский профессионально-педагогический
колледж имени Г.Б.Казиахмедова».
1.2. Служба подчиняется непосредственно директору.
1.3. Служба создается с целью обеспечения Колледжа трудовым ресурсами,
комплектования кадрами служащих требуемых профессий и квалификации в
соответствии с задачами и направлением ее деятельности, разработки кадровой
политики Колледжа, соблюдения прав, льгот и гарантий работников в области
трудового права, а также ведения кадрового делопроизводства в соответствии с
законодательством РФ.
1.4. В своей деятельности служба руководствуется:
- Конституцией РФ;
- Трудовым кодексом РФ;
- федеральными законами РФ;
- указами и распоряжениями Президента РФ;
- постановлениями и распоряжениями Правительства РФ;
- государственными стандартами (ГОСТ);
- нормативными правовыми актами Пенсионного фонда РФ;
- нормативными правовыми актами Минтруда России;
- Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой
книжки и обеспечения ими работодателей;
- Инструкцией по заполнению трудовых книжек;
- Уставом Колледжа;
- локальными нормативными актами.
2.Основные задачи
2.1. Основные задачи Службы:
- совершенствование процессов управления;
- подбор, отбор, прием на работу и расстановка кадров;
- учет личного состава работников;
- ведение кадрового делопроизводства;
- осуществление воинского учета.
3.Функции
В функции Службы входит:
3.1. Определение и разработка кадровой политики и стратегии в соответствии с
направлением деятельности Колледжа и сферой его деятельности.
3.2. Формирование штатного расписания Колледжа.

3.3. Определение текущей потребности в кадрах.
3.4. Подбор квалифицированных специалистов.
3.5. Комплектование Колледжа необходимыми кадрами в соответствии с
критериями отбора и оценкой нанимаемого персонала, в том числе:
- перемещение работников внутри Колледжа;
- прием на работу новых работников.
3.6. Документальное оформление приема, перевода и увольнения работников в
соответствии с трудовым законодательством - оформление трудовых договоров с
работниками и изменений к ним, подготовка проектов приказов по личному составу
и основной деятельности Колледжа, заполнение личных карточек работников.
3.7. Ведение работы с трудовыми книжками, в том числе их получение от
принимаемых на работу работников, учет, хранение, заполнение, а также выдача
при прекращении трудовых отношений. Ведение работы со сведениями о трудовой
деятельности работников, включая их формирование, представление в ПФР, а также
выдачу работникам в случаях, установленных законодательством РФ.
3.8. Учет личного состава путем составления различного вида отчетов.
3.9. Составление графиков отпусков, оформление приказов о предоставлении
работникам различных видов отпусков, учет количества использованных дней
отпуска.
3.10. Оформление и учет служебных командировок.
3.11. Работа с листками нетрудоспособности.
3.12. Проверка правильности и полноценного заполнения табелей учета рабочего
времени работниками структурных подразделений Колледжа.
3.13. Подготовки и выдача справок о занимаемой должности и периоде работы в
Колледже.
3.14. Взаимодействие с иными организациями, в частности:
- страховыми компаниями в части подачи сведений на оформление полисов
добровольного медицинского страхования (ДМС);
- военными комиссариатами по вопросам постановки, снятия с воинского учета
работников Колледжа, их учета и предоставления отчетов;
- территориальными органами ПФР в целях регистрации в системе
индивидуального (персонифицированного) учета лиц, которые впервые поступают
на работу и не имеют в этой системе индивидуального лицевого счета, а также по
вопросам представления в ПФР сведений о трудовой деятельности работников.
3.15. Подготовка кадровой документации для передачи в архив Колледжа для
дальнейшего хранения.
3.16. Подготовка материалов для представления работников к поощрению.
3.17. Подготовка материалов для привлечения работников к дисциплинарной
ответственности.
3.18. Контроль за соблюдением дисциплины труда и выполнением работниками

Правил внутреннего трудового распорядка и иных локальных нормативных актов.
3.19. Организация воинского учета работников.
3.20. Консультирование работников Колледжа по вопросам трудового
законодательства, в том числе и ответы на запросы, жалобы, обращения.
4.Права и обязанности
4.1. Работники Службы имеют право:
- взаимодействовать по вопросам, относящимся к компетенции Службы, с другими
подразделениями Колледжа, государственными и муниципальными органами, а
также другими организациями;
- требовать от всех структурных подразделений материалы и сведения,
необходимые для выполнения функций, возложенных на Службу;
- контролировать соблюдение трудового законодательства в Колледже, а также
давать разъяснения по применению норм Трудового кодекса РФ и иных
нормативных актов;
представлять предложения по повышению эффективности и совершенствованию
деятельности всех подразделений Колледжа в части, относящейся к компетенции
Службы;
- представительствовать в установленном порядке от имени Колледжа по
вопросам, относящимся к компетенции Службы, в том числе и по вопросам подбора
персонала;
- заверять документы по личному составу, выдаваемые работникам Колледжа.
4.2. Работники Службы обязаны:
- обеспечить сохранность персональных данных работников при их обработке;
- соблюдать в своей работе нормы действующего законодательства.
5.Ответственность
Служба несет ответственность:
5.1. За несвоевременное и некачественное выполнение возложенных на Службу
задач.
5.2. За несоблюдение законодательства в области трудового права.
5.3. Работники Службы несут персональную ответственность в пределах
должностных обязанностей, определенных трудовым договором.
5.3.1. Работники Службы могут быть привлечены к дисциплинарной,
материальной, административной, уголовной ответственности в случае и в порядке,
предусмотренных законодательством.
5.3.2. Порядок привлечения к дисциплинарной ответственности предусмотрен
Правилами внутреннего трудового распорядка.

Номер
изменения

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ
Номер листа
Дата изменения Дата проверки Подпись